Privacy Policy

Politique de confidentialité de Meridian

  1. Sources et types d’informations collectées

Meridian Institute et l’initiative Transition rurale équitable s’engagent à protéger la confidentialité des données que nous collectons auprès de vous lorsque vous visitez ou utilisez les services que nous fournissons via notre site Web, ou lorsque vous contactez ou interagissez autrement avec nous.

Nous reconnaissons les données à caractère personnel comme toute information liée à une personne identifiée ou identifiable.

La présente Politique couvre les informations collectées par le biais de ce site Web, y compris les données personnelles des visiteurs du site Web, les personnes qui s’abonnent à notre newsletter, et les participants au projet ou les organisations partenaires. Ces catégories de personnes concernées comprennent les personnes résidant en dehors des États-Unis dans l’Espace économique européen (EEE).

Sources et types d’informations que nous collectons :

Informations collectées automatiquement : il existe d’autres informations que nous collectons automatiquement lorsque vous visitez notre site ou recevez nos communications marketing par e-mail, par l’utilisation de cookies, de pixels invisibles ou de technologies similaires. Ces technologies nous permettent de recueillir des informations supplémentaires telles que votre adresse IP, le type d’appareil et de navigateur, les pages visitées ou le nombre d’e-mails que nous avons envoyés qui ont été ouverts ou consultés. Pour plus d’informations, consultez notre avis relatif aux cookies.

En plus de notre site Web principal, nous aidons également à soutenir des sites Web supplémentaires liés à nos projets et initiatives, qui utilisent les technologies tierces suivantes pour capturer des données :

  1. Site Web : www.merid.org

Technologies tierces : MailChimp ; Google Analytics ; Quantcast ; Survey Monkey Apply ; Wufoo

  1. Site Web : www.justruraltransition.org

Technologies tierces : MailChimp ; Google Analytics

  1. Site Web : www.jointoceancommission.org

Technologies tierces : MailChimp ; Google Analytics et Tag Manager ; Quantcast

  1. Site Web : www.lacunafund.org

Technologies tierces : MailChimp ; Google Analytics ; Survey Monkey Apply

  1. Site Web : www.foodandagpolicy.org

Technologies tierces : MailChimp ; Google Analytics

  1. Sites Web :

www.tongasslandmgmt.org

www.youthoutdoorpolicy.org

www.climatefoodag.org

www.meridimplementation.org

Technologies tierces : Google Analytics

Abonnés à la newsletter : les personnes intéressées par nos projets et initiatives peuvent s’abonner à notre newsletter directement sur notre site Web. Vous pouvez refuser de recevoir cette newsletter à tout moment.

Participants au projet et organisations partenaires : nous organisons des réunions, événements, ateliers et conférences liés à nos initiatives de processus. Dans le cadre de nos services de gestion de projet, de réunion et de logistique, nous avons généralement besoin de votre nom, de vos coordonnées, de votre formation professionnelle et de vos antécédents. Nous pouvons également avoir besoin de votre nom et de votre adresse e-mail pour utiliser la technologie dans le cadre de nos projets.

Clients : pour développer des projets au nom de nos clients, nous recueillons les coordonnées du représentant de l’entité, les informations bancaires et les factures de la société ou de l’organisation.

Fournisseurs, collaborateurs et sous-traitants : pour fournir nos services, nous concluons également des contrats avec des sociétés extérieures. Afin de respecter notre diligence raisonnable contractuelle, nous recueillerons des informations sur ces sociétés, y compris le nom, les informations fiscales et bancaires, et les coordonnées du personnel clé.

Carrières : nous recueillons des informations relatives à la recherche d’emploi chez Meridian Institute sur notre site Web, y compris votre nom, votre adresse e-mail et votre domaine d’intérêt. Pour postuler à un poste chez Meridian Institute, cliquez ici. Pour une candidature complète, nous pourrions recueillir des coordonnées, des informations sur l’emploi, y compris l’historique, les avantages sociaux, la rémunération et les performances.

Nous proposons également une bourse, appelée Meridian Institute Ruckelshaus Fellowship, et nous recueillons des données personnelles auprès des candidats qui utilisent le portail pour demander cette bourse. Les informations recueillies comprennent le nom, l’adresse postale, l’adresse e-mail, l’éducation et l’éligibilité légale à travailler aux États-Unis.

  1. Utilisation des informations : Finalités et base juridique

Les finalités pour lesquelles Meridian Institute recueille et utilise vos données personnelles peuvent varier en fonction du type de relation que vous entretenez avec nous : que vous soyez un participant au projet, un abonné à la newsletter, un employé ou un collègue, ou un fournisseur.

Nous collectons et utilisons des Données à caractère personnel vous concernant conformément aux finalités et à la base juridique suivantes :

Nous avons un intérêt légitime à mener les activités suivantes :

Abonnés à la newsletter : nous utilisons des informations personnelles pour vous envoyer notre newsletter. Nous utilisons également la technologie pour suivre combien de nos e-mails ont été ouverts ou consultés pour mieux cibler notre contenu et nous assurer qu’il est intéressant. Nous avons un intérêt légitime à promouvoir nos activités et nos projets auprès des personnes intéressées.

Informations collectées automatiquement : ces informations sont utilisées pour soutenir le fonctionnement de notre site Web et pour analyser les tendances de trafic sur notre site. Consultez notre avis relatif aux cookies pour plus d’informations.

Nous pouvons avoir besoin d’informations nécessaires pour conclure ou exécuter un contrat :

Participants au projet et organisations partenaires : nous utilisons vos données pour organiser ou planifier nos événements liés à un projet ou à un processus. Vos données peuvent être utilisées pour traiter les demandes et les frais associés, réserver des déplacements et communiquer des informations sur les horaires des événements, les préférences alimentaires et les opportunités disponibles. Vos données seront également utilisées pour utiliser la technologie sur un projet spécifique.

Clients : nous utilisons les données de nos clients pour remplir nos contrats avec ces organisations.

Fournisseurs, collaborateurs et sous-traitants : nous utilisons des données à caractère personnel afin de fournir nos services et de conclure des contrats avec des sociétés extérieures.

Carrières : nous utilisons des données à caractère personnel relatives aux individus pour offrir des offres d’emploi et des bourses.

  1. Divulgations à des tiers

Parfois, Meridian Institute engage des sous-traitants tiers, des prestataires de services et d’autres fournisseurs pour nous aider à atteindre les objectifs de notre organisation. Il existe d’autres circonstances dans lesquelles la loi nous oblige à divulguer des données à caractère personnel à des tiers tels que des organismes publics ou des autorités judiciaires.

Nous engageons nos sous-traitants et d’autres tiers pour des services tels que les communications par e-mail et les logiciels de marketing. Si l’engagement implique la transmission de données à caractère personnel, nous demandons au prestataire de services de traiter ces données conformément à la présente Politique. Un contrat visant à protéger les données à caractère personnel doit être signé avant la divulgation des données.

Nous pouvons également divulguer des informations dans des cas particuliers lorsque cela est nécessaire.

  1. Transferts internationaux de données à caractère personnel

Si vous êtes situé en dehors des États-Unis et que vous interagissez avec le site Web de Meridian Institute ou que vous nous fournissez des données à caractère personnel, vos données à caractère personnel peuvent être transférées aux États-Unis.

Nous transférons vos données à caractère personnel aux États-Unis chaque fois que vous interagissez avec nous. Les États-Unis n’ont pas demandé, ni obtenu, de statut d’adéquation auprès de l’Union européenne. Le niveau de protection de vos données à caractère personnel n’est pas considéré comme équivalent à celui de l’EEE, à moins que l’organisation destinataire ne soit auto-certifiée en vertu du Bouclier de protection des données UE-États-Unis. En tant qu’organisation à but non lucratif, nous ne sommes pas en mesure d’adhérer aux principes du Bouclier de protection des données UE-États-Unis.

Pour tout projet avec des clients européens, nous signons des clauses contractuelles types. Lorsque cela n’est pas possible, nous transférons vos données à caractère personnel sur la base des dérogations prévues par l’article 49 du RGPD, en particulier :

  • le consentement explicite, pour les abonnés à la newsletter et certains traitements liés à l’organisation d’événements ou à la facilitation de l’accès aux informations, comme le stockage de photos ou de documents ;
  • la nécessité d’entrer et d’exécuter un contrat avec nos participants au projet ; et de travailler avec des prestataires ou fournisseurs tiers.

À titre de protection, nous appliquons directement les dispositions du RGPD à vos données à caractère personnel. Nous ne nous engageons dans aucun transfert ultérieur concernant vos données, au-delà de l’accès que nos sous-traitants ont à vos données, par principe. Nous sélectionnons également soigneusement nos sous-traitants et exigeons qu’ils fournissent des mécanismes de protection équivalents.

  1. Périodes de conservation

Meridian Institute conserve les données à caractère personnel dans nos dossiers uniquement pendant la durée nécessaire pour atteindre l’objectif pour lequel les données ont été collectées.

Conformément à notre Politique de conservation, nous ne conservons les données à caractère personnel dans nos dossiers que tant qu’elles sont nécessaires aux fins pour lesquelles elles ont été traitées. La période de conservation dépend du contexte dans lequel nous traitons les données.

  1. Vos droits à la vie privée européens

Si vous résidez ou que vous vous trouvez dans l’Espace économique européen (EEE), Meridian Institute s’engage à traiter vos données à caractère personnel légalement et à faciliter l’exercice de vos droits en matière de protection des données accordés par la loi européenne sur la protection des données.

Vous pouvez nous contacter à tout moment pour discuter de vos préoccupations en matière de confidentialité ou pour exercer ces droits. Envoyez-nous un e-mail à l’adresse suivante : privacy@merid.org

Droits à la vie privée en vertu de la réglementation européenne :

Transparence et droit à l’information. Nous informons nos membres, les utilisateurs du site Web et d’autres tiers qui interagissent avec nous de la manière dont nous utilisons les données à caractère personnel dans nos activités quotidiennes au moment de la collecte des données à caractère personnel, ou dès que possible par la suite. Nous publions également le présent avis de confidentialité pour une plus grande transparence.

Droit d’accès, de rectification, de limitation du traitement, d’effacement et de portabilité des données. Nous vous fournissons l’accès à vos propres données à caractère personnel. En outre, nous rectifierons vos données à caractère personnel lorsqu’elles sont incorrectes ou inexactes, et nous garantirons le droit à l’effacement, à la portabilité et à la limitation du traitement lorsque ces droits ne sont pas incompatibles avec d’autres obligations légales.

Droit d’opposition et de retrait du consentement à tout moment : pour tous les documents marketing, vous pouvez vous désinscrire à tout moment, gratuitement. Tous les e-mails de marketing fournissent un lien pour gérer vos préférences en matière d’e-mails dans le bas de page de la communication.

Le droit de s’opposer à d’autres activités de traitement sera équilibré pour s’assurer qu’il n’est pas incompatible avec les réglementations locales ou nos intérêts légitimes.

Pour exercer vos droits :

Vous devez envoyer une communication par écrit à privacy@merid.org et fournir les informations suivantes afin de vérifier votre identité : votre prénom et nom, votre numéro de téléphone et votre adresse e-mail. Nous répondrons à votre demande en temps opportun dans les 30 jours suivant la réception de votre demande. Si, pour une raison quelconque, nous devons prolonger cette période, nous vous contacterons.

Si notre réponse ne vous satisfait pas, vous avez le droit de déposer une plainte auprès d’une autorité de contrôle de votre résidence habituelle, de votre lieu de travail ou du lieu de la violation présumée.

  1. Sécurité des données

Meridian Institute s’engage à respecter les principes de sécurité, de confidentialité et d’intégrité. Nous prenons des précautions commercialement raisonnables pour protéger toutes les informations obtenues auprès de nos visiteurs en ligne contre tout accès et utilisation non autorisés, et nous examinons régulièrement nos mesures de sécurité.

Ce site contient des liens vers d’autres sites. Bien que Meridian Institute s’efforce de proposer des liens redirigeant uniquement vers des sites qui partagent nos normes élevées et notre respect de la vie privée, nous ne sommes pas responsables des pratiques de confidentialité employées par d’autres sites.

  1. Modifications apportées à la présente Politique

Nous nous réservons le droit de modifier la présente Politique de confidentialité à tout moment. Nous vous informerons dûment de tout changement.