Política de privacidad de Meridian

1. Fuentes y tipos de información recabada

Meridian Institute y la Transición Rural Justa (JRT) se comprometen a proteger la privacidad de los datos que recabamos de usted cuando visita o utiliza los servicios que proporcionamos a través de nuestro sitio web, o cuando se pone en contacto o interactúa con nosotros de cualquier otra forma.

Reconocemos los datos personales como cualquier información relacionada con una persona identificada o identificable.

Esta política cubre la información recabada a través de este sitio web, incluidos los “datos personales” de los visitantes del sitio web, las personas que se suscriben a nuestro boletín de noticias y los participantes del proyecto u organizaciones asociadas. Estas categorías de interesados incluyen personas que residen fuera de los Estados Unidos en el Espacio Económico Europeo (EEE).

Fuentes y tipos de información que recabamos:

Información recabada de manera automática:. también recabamos otro tipo de información de manera automática cuando visita nuestro sitio o recibe nuestras comunicaciones de marketing por correo electrónico, a través del uso de cookies, etiquetas de píxel o tecnologías similares. Estas tecnologías nos permiten recabar información adicional como su dirección IP, dispositivo y tipo de navegador, páginas visitadas o cuántos correos electrónicos hemos abierto o visto. Para obtener más información, visite nuestro aviso de cookies.

Además de nuestro sitio web principal, también ayudamos a respaldar sitios web adicionales relacionados con nuestros proyectos e iniciativas, que utilizan las siguientes tecnologías de terceros para capturar datos:

1. Sitio web: www.merid.org

Tecnologías de terceros: MailChimp; Google Analytics; Quantcast; Survey Monkey Apply; Wufoo

2. Sitio web: www.justruraltransition.org

Tecnologías de terceros: MailChimp; Google Analytics

3. Sitio web: www.jointoceancommission.org

Tecnologías de terceros: MailChimp; Google Analytics & Tag Manager; Quantcast

4. Sitio web: www.lacunafund.org

Tecnologías de terceros: MailChimp; Google Analytics; Survey Monkey Apply

5. Sitio web: www.foodandagpolicy.org

Tecnologías de terceros: MailChimp; Google Analytics

6. Sitios web:

www.tongasslandmgmt.org

www.youthoutdoorpolicy.org

www.climatefoodag.org

www.meridimplementation.org

Tecnologías de terceros: Google Analytics

Suscriptores del boletín informativo: las personas interesadas en nuestros proyectos e iniciativas pueden suscribirse para recibir nuestro boletín informativo directamente en nuestro sitio web. Se puede dejar de recibir este boletín informativo en cualquier momento.

Participantes en proyectos y organizaciones asociadas: organizamos diferentes reuniones, eventos, talleres y conferencias relacionados con nuestras iniciativas de procesos. Como parte de nuestros servicios de gestión de proyectos, reuniones y logística, normalmente necesitamos su nombre, datos de contacto, formación profesional y antecedentes. También podemos requerir su nombre y dirección de correo electrónico para utilizar la tecnología dentro de nuestros proyectos.

Clientes: para desarrollar proyectos en nombre de nuestros clientes, recabamos información de contacto del representante de la entidad, información bancaria y facturas de la empresa u organización.

Proveedores, colaboradores y contratistas: para proporcionar nuestros servicios, también contratamos con empresas externas. Para cumplir con nuestra diligencia debida contractual, recabaremos información sobre estas empresas, incluyendo datos como el nombre, información fiscal y de cuenta bancaria, e información de contacto del personal responsable.

Oportunidades profesionales: recabamos información relacionada con la búsqueda de empleo en Meridian Institute en nuestro sitio web, que incluyen datos como su nombre, dirección de correo electrónico y área de interés. Para solicitar un puesto en Meridian Institute, haga clic aquí. Para una solicitud de empleo completa, podemos recabar información de contacto y detalles del empleo, incluidos datos como el historial, los beneficios, la compensación y el rendimiento.

También ofrecemos una beca de investigación conocida como la beca de investigación Ruckelshaus de Meridian Institute y recabamos datos personales de los solicitantes que utilizan el portal de solicitud de becas de investigación. La información recopilada incluye datos como el nombre, la dirección física, la dirección de correo electrónico, los antecedentes educativos y la elegibilidad legal para trabajar en los EE. UU.

2. Uso de la información: Finalidades y base jurídica

Los fines para los que Meridian Institute recaba y utiliza sus datos personales pueden variar en función del tipo de relación que tenga con nosotros: si usted es participante en un proyecto, suscriptor de un boletín informativo, empleado o colega, o proveedor.

Recabamos y utilizamos sus datos personales de acuerdo con los siguientes fines y fundamentos jurídicos:

Tenemos un interés legítimo en realizar las siguientes actividades:

Suscriptores al boletín informativo: utilizamos la información personal de para la entrega de nuestro boletín informativo. También utilizamos tecnología para hacer un seguimiento de cuántos correos electrónicos que enviamos se abrieron o vieron para dirigir mejor nuestro contenido y garantizar que sea de interés. Tenemos un interés legítimo en promocionar nuestras actividades y proyectos a las personas interesadas.

Información recabada de manera automática: esta información se utiliza para respaldar el funcionamiento de nuestro sitio web y para analizar los patrones de tráfico en nuestro sitio. Consulte nuestro aviso de cookies para obtener más información.

Podemos necesitar la información necesaria para celebrar o ejecutar un contrato:

Participantes del proyecto y organizaciones asociadas: utilizamos sus datos para organizar o planificar nuestros eventos relacionados con un proyecto o proceso. Sus datos se pueden utilizar para procesar solicitudes y cargos relacionados, reservar viajes y comunicar información sobre horarios de eventos, preferencias de dieta y oportunidades disponibles. Sus datos también se utilizarán para utilizar la tecnología en un proyecto específico.

Clientes: utilizamos los datos de nuestros clientes para cumplir nuestros contratos con esas organizaciones.

Proveedores, colaboradores y contratistas: utilizamos datos personales para proporcionar nuestros servicios y contratar con empresas externas.

Oportunidades profesionales: utilizamos datos personales relacionados con personas para proporcionar oportunidades de empleo y de becas.

3. Divulgaciones a terceros

A veces, Meridian Institute contrata a contratistas externos, proveedores de servicios y otros proveedores para ayudarnos a cumplir los objetivos de nuestra organización. Existen otras circunstancias en las que la ley nos exige divulgar datos personales a terceros, como organismos públicos o autoridades judiciales.

Colaboramos con nuestros contratistas y otros terceros para los siguientes servicios: como comunicaciones por correo electrónico y software de marketing. Si la contratación implica la transmisión de datos personales, exigimos al proveedor de servicios que trate dichos datos de conformidad con esta Política. Debe firmarse un contrato para proteger los datos personales antes de divulgar cualquier dato.

También podemos divulgar información en casos especiales cuando sea necesario.

4. Transferencias internacionales de datos personales

Si se encuentra fuera de los Estados Unidos e interactúa con el sitio web de Meridian Institute o nos proporciona datos personales, sus datos personales pueden transferirse a los Estados Unidos.

Transferimos sus datos personales a los Estados Unidos siempre que interactúa con nosotros. Los EE. UU. no han buscado ni obtenido el estatus de adecuación de la Unión Europea. El nivel de protección de sus datos personales no se considera equivalente al del EEE, a menos que la organización receptora esté autocertificada en virtud del Escudo de Privacidad UE-EE. UU. Como organización sin ánimo de lucro, no podemos cumplir los Principios del Escudo de Privacidad UE-EE. UU.

Para cualquier proyecto con clientes europeos, firmamos cláusulas contractuales tipo. Cuando esto no sea posible, transferiremos sus datos personales en función de las derogaciones del artículo 49 del RGPD, especialmente:

• consentimiento explícito, para suscriptores de boletines de noticias y cierto procesamiento en relación con la organización de eventos o facilitar el acceso a la información, como el almacenamiento de fotos o documentos;
• necesidad de celebrar y para la ejecución de un contrato con los participantes de nuestro proyecto; y para trabajar con contratistas o proveedores externos.

Como medida de seguridad, aplicamos directamente las disposiciones del RGPD a sus datos personales. No realizamos ninguna transferencia posterior relativa a sus datos, más allá del acceso que nuestros encargados del tratamiento tienen a sus datos, como principio. También seleccionamos cuidadosamente a nuestros procesadores y exigimos que proporcionen mecanismos de protección equivalentes.

5. Periodos de retención

Meridian Institute conserva datos personales en sus registros solo durante el tiempo necesario para cumplir el fin para el que se recabaron los datos.

De conformidad con su política de conservación, los datos personales solo se conservan en los registros el tiempo que sean necesarios para los fines para los que se han procesado. El periodo de conservación depende del contexto en el que se tratan los datos.

6. Sus derechos de privacidad europeos

Si reside o se encuentra de otro modo en el Espacio Económico Europeo (EEE), Meridian Institute se compromete a tratar sus datos personales de forma legal y a facilitar el ejercicio de sus derechos de protección de datos otorgados por la ley europea de protección de datos.

Puede ponerse en contacto con nosotros en cualquier momento para comentar sus inquietudes sobre privacidad o para ejercer estos derechos. Envíenos un correo electrónico a privacy@merid.org.

Derechos de privacidad en virtud de la normativa europea:

Transparencia y derecho a la información. Proporcionamos aviso a nuestros miembros, usuarios del sitio web y otros terceros que interactúan con nosotros sobre cómo utilizamos los datos personales en nuestras actividades diarias en el momento de recabar datos personales, o tan pronto como sea posible. También publicamos este aviso de privacidad para mayor transparencia.

Derecho de acceso, rectificación, restricción del tratamiento, supresión y portabilidad de los datos. Le proporcionamos acceso a sus propios datos personales. Además, rectificaremos sus datos personales cuando sean incorrectos o inexactos, y nos aseguraremos del derecho de supresión, portabilidad y restricción del tratamiento cuando estos derechos no sean incompatibles con otras obligaciones legales.

Derecho a oponerse y retirar el consentimiento en cualquier momento: para todos los materiales de marketing, puede darse de baja en cualquier momento, sin cargo alguno. Todos los correos electrónicos de marketing proporcionan un enlace para gestionar sus preferencias de correo electrónico en el pie de página de la comunicación.

El derecho a oponerse a otras actividades de tratamiento estará equilibrado para garantizar que no sea incompatible con las normativas locales o con nuestros intereses legítimos.

Para ejercer sus derechos:

Debe enviar una comunicación por escrito a privacy@merid.org y proporcionar la siguiente información para verificar su identidad: su nombre y apellidos, número de teléfono y dirección de correo electrónico. Atenderemos su solicitud de manera oportuna en un plazo de 30 días tras recibir su solicitud. Si por cualquier motivo necesitamos ampliar este periodo de tiempo, nos pondremos en contacto con usted.

Si no está satisfecho con nuestra respuesta, tiene derecho a presentar una reclamación ante una autoridad supervisora de su residencia habitual, lugar de trabajo o lugar de la presunta infracción.

7. Seguridad de los datos

Meridian Institute está comprometido con los principios de seguridad, confidencialidad e integridad. Tomamos precauciones razonables a nivel comercial para mantener segura toda la información obtenida de nuestros visitantes en línea contra el acceso y uso no autorizados y revisamos periódicamente nuestras medidas de seguridad.

Este sitio contiene enlaces a otros sitios. Aunque Meridian Institute se esfuerza por enlazar únicamente con sitios que comparten nuestros altos estándares y respeto por la privacidad, no somos responsables de las prácticas de privacidad empleadas por otros sitios web.

8. Cambios en esta Política

Nos reservamos el derecho de modificar esta Política de privacidad en cualquier momento. Le informaremos debidamente de cualquier cambio.